Учет карты для навигатора и карты памяти

Comments

• Добрый день.
  Договор аренды автомобиля (постоянный или на период командировки) оформлен?
• Цитата: Добрый день.Договор аренды автомобиля (постоянный или на период командировки) оформлен?

  
  Нет. Есть только приказ.
• Тогда будут проблемы с признанием расходов. Вы можете компенсировать затраты на поездку работника в командировку на личном автомобиле, но только в пределах установленных законом норм.
  ФНС: компенсация за использование личного автомобиля для проезда к месту командировки учитывается в пределах установленных норм
• Цитата: Тогда будут проблемы с признанием расходов. Вы можете компенсировать затраты на поездку работника в командировку на личном автомобиле, но только в пределах установленных законом норм.ФНС: компенсация за использование личного автомобиля для проезда к месту командировки учитывается в пределах установленных норм

  
  Дело в том, что покупка была оплачена с расчетного счета, все документы на организацию. Сотрудник не нес этих расходов, т.е. это не компенсация.
• Я понимаю. Но для организации это необоснованный расход, поскольку автомобиля на балансе и в аренде у нее нет. В уменьшение прибыли его взять нельзя.
  Кроме того, покупка может быть квалифицирована как доход работника в материальной форме, т.к. по факту электронный носитель передан директору для установки на его личный автомобиль.
• Тогда какие проводки вы бы порекомендовали сделать?
• Я бы порекомендовала, как минимум, оформить авто в аренду. Если еще есть такая возможность. А то, боюсь, директор Вам как бухгалтеру точно спасибо не скажет (может, конечно, и так не скажет, но зато Вы всегда сможете подсчитать, сколько его личных средств сэкономили этим оформлением). Но если уже уехал и путевой лист ему никто не выписал, то печально.
  
  Так что сначала определитесь с тем, что именно и как будете оформлять (посоветуйтесь по возможности с директором), а уж потом продолжим обсуждать, как все оформить и провести в учете.
• Дело в том, что я занимаюсь только поставщиками, учетом материалов. Расчетами с подотчетными лицами, зарплатой занимается другой бухгалтер. Она сказала, что этот вопрос уже решен давно, сотрудники часто ездят в командировки на личных автомобилях, есть приказ, по которому им компенсируют расходы на бензин согласно путевым листам с отнесением на расходы, не учитываемые для н/о прибыли. Договоры аренды решено не заключать. Ситуация такая.
• Тогда обратитесь к главному бухгалтеру и спросите, есть ли приказ на отнесение затрат на покупку карты к командировочным расходам.
  Если нет, то будет ли. В противном случае озвучьте сомнения по поводу квалификации приобретения как дохода работника в натуральном виде (и удержания НДФЛ в связи с этим).
  Все зависит от оформления внутри организации, распорядиться за вашего непосредственного руководителя я точно не могу.
• Александра, подскажите пожалуйста, приказ с каким содержанием нужно издать, чтобы как-то урегулировать этот вопрос?
• Должно быть что-то вроде этого: "В связи с экономической целесообразностью поездки в зарубежную командировку на личном автомобиле сотрудника такого-то и для облегчения ориентации в незнакомой местности Приказываю: приобрести карту к навигатору автомобиля с отнесением затрат на расходы по командировкам".
• Цитата: Здравствуйте! Организация на ОСНО. Директор на личном а/м, оборудованном спутниковым навигатором, поехал в командировку в Германию. Для поездки были приобретены карта Европы для навигатора и карта памяти SD (2 позиции в товарной накладной). Как я поняла, карта Европы - это программное обеспечение, а карта SD - это носитель этого программного обеспечения. Из документов только счет и товарная накладная ТОРГ-12 (НДС нет). Как правильно учесть данную покупку и списать на расходы? Спасибо.

  
  
  Добрый день!
  
  Добавлю, что карту SD нужно отразить на счете 10, а лицензионный платеж за право пользования программным продуктом в виде карты Европы - на счете 97 (п. 39 ПБУ 14/2007).
• Цитата: Добавлю, что карту SD нужно отразить на счете 10, а лицензионный платеж за право пользования программным продуктом в виде карты Европы - на счете 97 (п. 39 ПБУ 14/2007).

  
  Здравствуйте! А тот факт, что лицензионного соглашения и акта передачи нет, а есть только товарная накладная, не мешает отражению на сч.97? Спасибо.
• Не мешает. Срок использования программы можете определить (есть информация на упаковке или во вкладыше-инструкции)?
  Издайте соответствующий приказ:
  http://xn------8cdajjbciaaj5a1drbdhu5bo0aj2kpe.ru.nds.monster/index.php?id=344088